Vedligeholdelsesreglement

I Generelt

Reglernes ikrafttræden

1. Med virkning fra 1. oktober 2023 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglementer.

Ændring af lejekontrakten

2. Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktsbestemmelser. Det træder i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.

Beboerklagenævn

3. Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklagenævnet

II Overtagelse af boligen ved indflytning

Boligens stand

1. Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Boligen kan ikke påregnes at være nyistandsat.

Syn ved indflytning

2. I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet.

Indflytningsrapport

3. Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.

Fejl, skader og mangler skal påtales inden 2 uger

4. Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 2 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.

III Vedligeholdelse i boperioden

Boligens vedligeholdelseskonto

1. Udlejeren vedligeholder boligen indvendigt med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling i boperioden.

2. Vedligeholdelse kan udføres, når udgifterne kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto og skal foretages så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde. 

3. Til dækning af udgifterne indbetaler lejeren et månedligt beløb via huslejen på boligens vedligeholdelseskonto. Udlejeren fastsætter beløbet. 

4. Før en udgift kan dækkes af boligens vedligeholdelseskonto, skal lejeren skriftligt bekræfte, at udgiften anvendes til vedligeholdelse af boligen, og skal give accept til at udgiften kan trækkes af vedligeholdelseskontoen. 

5. Vedligeholdelsen udføres af udlejeren på lejerens foranledning. Lejeren bestemmer selv hvilke håndværkere, der skal udføre arbejdet, og er hermed ansvarlig for arbejdets kvalitet. Lejeren kan også selv udføre vedligeholdelsen mod dokumentation for afholdte udgifter. Dokumentation i form af kvitterede regninger fra momsregistrerede virksomheder skal fremsendes/afleveres til boligforeningens kontor umiddelbart efter arbejdets udførelse.

6. I den enkelte afdeling kan det besluttes, at vedligeholdelseskontoen kan anvendes til yderligere vedligeholdelsesarbejder i naturlig forbindelse med foranstående arbejder, under forudsætning af at hensættelsesbeløbet forhøjes.

7. Udgifterne til vedligeholdelse skal dokumenteres på boligens vedligeholdelseskonto. Den aktuelle størrelse på vedligeholdelseskontoen vises på de månedlige huslejekvitteringer ligesom det fremgår hver gang der er foretaget udbetalinger fra kontoen.

Særlig udvendig vedligeholdelse

8. Det vil i vedligeholdelsesreglementets afsnit V være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adgangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen.

9. Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglementet.

Udlejerens vedligeholdelsespligt

10. Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige. Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, badekar, køleskabe, komfurer, vaskemaskiner og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet. 

11. Udlejeren sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Udlejer afholder alle udgifter i denne forbindelse. 

12. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 10.

Anmeldelse af skader

13. Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til udlejeren. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.

IV Ved fraflytning

Ingen istandsættelse ved fraflytning

1. Når boligen er opsagt til fraflytning, kan der ikke længere disponeres over beløb på boligens vedligeholdelseskonto. Boligen istandsættes ikke ved fraflytning, med undtagelse af istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse. Boligen afleveres til den tilflyttende lejer med de midler, der eventuelt står på kontoen på overdragelsestidspunktet.

Misligholdelse

2. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse. 

3. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.

Ekstraordinær rengøring

4. Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse.

Ændringer af det lejede

5. Udgifter i forbindelse med retablering af ændringer af det lejede er ikke omfattet af ovennævnte bestemmelser. Sådanne krav kan gøres gældende i fuldt omfang, uanset de forannævnte begrænsninger.

Syn ved fraflytning

6. Udlejeren foretager syn af boligen senest 2 uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel.

Fraflytningsrapport

7. Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder der er misligholdelse eller betales af udlejeren. 

8. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.

Oplysning om istandsættelsesudgifter

9. Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til eventuel istandsættelse som følge af misligholdelse.

Endelig opgørelse

10. Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne som følge af misligholdelse til lejeren uden unødig forsinkelse og med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, og hvad de har kostet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles. 

11. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift.

Arbejdets udførelse

12. Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.

Istandsættelse ved bytning

13. Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.

V Særlig udvendig vedligeholdelse.
(jvf. III,8)

1. Indenfor det til hvert lejemål hørende område må hver enkelt beboer selv foretage renholdelse, herunder fejning, grusning og snerydning af flisegange.

2. Græs, hæk og beplantning i og omkring haven holdes af beboeren, der er pligtig til at sørge for, at haven fremtræder pæn og vedligeholdt. Det er ikke tilladt at foretage ændringer i den af boligforeningen anlagte beplantning, f.eks. hække, der er plantet af varmemesteren.

3. Hækken skal klippes mindst en gang årligt, inden 1. august. Hækken klippes ned til 180 cm. Hvis naboerne bliver enige om en anden højde for hækkene mellem haverne, kan disse hække klippes i den ønskede højde.

4. Der må sættes havelåge i hækken på havesiden.

5. Ønsker man at udskifte hæk eller hegn for enden af haven, må dette alene erstattes med bøgehæk eller ligusterhæk. Ønsker en ny indflytter ved indflytning at få udskiftet en misligholdt hæk eller få reetableret hækken efter fjernelse af et ulovligt hegn for enden af haven, kan dette ske på afdelingens regning. Hækken kan etableres i det kommende efterår.

6. Det er ikke tilladt at opsætte hegn / lamelhegn for enden af haverne. Hegn, der allerede er etableret, nedtages ved fraflytning.

7. I de fleste haver i Kildehøjen ligger et kloakdæksel. Dækslet skal være synligt i tilfælde af, at varmemester m.fl. skal komme til. Vælger en beboer at dække dækslet til med fliser el. lign., er det ikke varmemesterens/boligforeningens ansvar at retablere området.

8. Ønsker beboeren at plante buske og træer i haven, skal disse være lavtvoksende (max højde 2½ m) for ikke at være til gene for naboerne. Der må ikke plantes birk og pil i haverne, da disse træsorter kan beskadige bygninger og rør.

9. Ved fraflytning kan det tillades, at beboeren medtager supplerende beplantning, som er plantet for egen regning. Ved opgravning af sådan beplantning skal bedet bringes i orden, så haven afleveres som i oprindelig stand. Er haven ikke i en sådan stand, at den kan afleveres til den nye beboer, vil den blive bragt i orden på foranledning af boligforeningen på den fraflyttede beboers regning.

10. Skure og hegn mod gårdsiden må kun males sorte, og vedligeholdes af beboeren. Det oprindelige plankeværk på havesiden må males sort eller holdes i naturfarvet. Sort maling kan hentes hos varmemesteren.

11. Der må etableres plankeværk ind mod fællesarealet på gårdsiden. Dette skal opføres efter tegningen i råderetskataloget. Tegningen kan rekvireres ved varmemesteren og hænger i indgangen til fælleshuset. Plankeværket kan også ses i Kildehøjen, f.eks.nr. 24 og 96. – Se tegninger på hjemmesiden.
12. Ved fraflytning skal hegn, havelåger, halvtag m.m., der ikke lever op til standarden i råderetskataloget fjernes. Ligeledes skal evt. træer og buske, der ikke lever op til højdekravene, beskæres eller fjernes, inden nye lejere ser boligen.

VI Særlige regler for indvendig vedligeholdelse

(jvf. IV, 1)

Medmindre boligforeningen og boligtageren aftaler en ændring af overfladebehandling, skal der foretages maling af flader, der ved indflytningen fremtræder malet, tapetsering af tapetserede flader etc.

 Stuer, værelser og entré 

Vægbehandling

1. Vægge i stuer/værelser/entré er ved indflytningen vandskurede og malede og skal vedligeholdes med maling. Væggene må ikke tapetseres.

Loftbehandling

2. Lofterne i stuer/værelser og entré er ved indflytningen malede og skal vedligeholdes med maling. 

Gulvbelægning

3. Trægulve der kan slibes eller nålefilt. Trægulve vedligeholdes med lakering.

Køkken 

Vægbehandling

4. 4. Vægge i køkken er ved indflytningen vandskurede og malede og skal vedligeholdes med vægmaling.

Loftbehandling

5. Lofterne i køkken er ved indflytningen malede og skal vedligeholdes med maling. 

Gulvbelægning

6. Linoleum eller trægulv, der kan slibes. Linoleum vedligeholdes med egnede vaske-plejemidler og træ vedligeholdes med lak.

Badeværelse

 Vægbehandling

7. 7. Vægge i badeværelse er ved indflytningen vandskurede eller beklædt med glasvæv. De kan vedligeholdes med vægmaling. Fliser må ikke males over.

Loftbehandling

8. 8. Lofterne i badeværelset er ved indflytningen malede og skal vedligeholdes med maling. 

Gulvbelægning

9. Gulve eller trægulv, der kan slibes. Linoleum vedligeholdes med egnede vaske-plejemidler og træ vedligeholdes med lak.

Inventar

10. I toilettet må kun puttes toiletpapir. Der må ikke kommes bleer, bind, vådservietter, engangsvaskeklude, vatpinde og lignende i toilettet. 

Installationer

11. Alle ændringer af faste installationer skal foretages af autoriserede håndværkere i henhold til gældende bekendtgørelser på området. Ændringen skal anmeldes til boligforeningen og alle omkostninger i forbindelse med installationen betales af beboeren.

Entre

Måtte

12.  I entreen skal måtten være kokosmåtte i natur eller sort.

VII Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen

Boligens standard ved lejemålets begyndelse

1. Boligen overdrages normalt til lejeren uden indvendig istandsættelse. Boligen fremtræder derfor vedligeholdt i et omfang svarende til det hidtidige forbrug på boligens vedligeholdelseskonto. 

2. Boligen vil herudover kun blive istandsat efter lejerens overtagelse af boligen, hvor der efter udlejerens skøn er et ekstraordinært behov for det eller som følge af misligholdelse efter den fraflyttende lejer. Istandsættelsesarbejde af denne karakter afholdes ikke over boligens vedligeholdelseskonto.

Slid og ælde

3. Boligen kan bære præg af almindeligt slid og ælde for et lejemål af den pågældende type og alder.

Farvevalg

4. Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg.

Vedtaget ændringer på afdelingsmødet d. 17. september 2018

Vedtaget ændringer på afdelingsmødet d. 17. september 2020