Vedligeholdelsesreglement

Generelt

 

1.1 Reglernes ikrafttræden

 

Reglerne gælder, indtil de forelægges på et beboermøde og vedtages endeligt.

 

1.2. Lejekontrakten

 

Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder således i stedet for eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten.

 

1.3. Beboerklagenævnet

 

Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligeholde og istandsætte boligen kan af hver af parterne indbringes for beboerklage-nævnet.

 

Overtagelse af boligen ved indflytning

 

2.1. Boligens stand

 

Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og forsvarlig stand. Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke forventes at være nyistandsatte.

 

2.2. Syn ved indflytning

 

I tilknytning til lejemålets begyndelse foretager udlejeren et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og for denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet.

 

2.3. Indflytningsrapport

 

Ved indflytningssynet udarbejder udlejeren en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, hvis denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopi af rapporten.

 

2.4. Fejl, skader og mangler skal påtales inden to uger

 

Hvis lejeren ved / efter overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest to uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over for udlejeren.

 

2.5. Udlejeren kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og derfor ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke for sådanne fejl, skader og mangler ved fraflytning.

 

 

Vedligeholdelse i boperioden

 

3.1. Lejerens vedligeholdelsespligt

 

Lejeren sørger i boperioden for boligens indvendige vedligeholdelse – herunder, efter behov, hvidtning, maling og gulvbehandling. Lejeren afholder alle eventuelle udgifter i forbindelse med denne vedligeholdelse.

 

3.2. Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke forringes, bortset fra almindeligt slid og ælde.

 

3.3. Udlejerens vedligeholdelsespligt

 

Det påhviler udlejer at holde ejendommen og det lejede forsvarligt ved lige.

Udlejeren vedligeholder og foretager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterner, vaskekummer, ovn, kogeplade og lignende, der er installeret af udlejeren eller af en lejer som led i dennes råderet.

 

3.4. Udlejeren sørger for vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af låse og nøgler. Lejeren afholder alle udgifter i denne forbindelse.

 

3.5. Udlejeren kan beslutte at foretage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af pkt. 3.

 

3.6. Anmeldelse af skader

 

Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til boligforeningen. Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren for de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse.

 

Ved fraflytning

 

4.1. Normalistandsættelse ved fraflytning

 

Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig

- hvidtning eller maling af lofter og vægge

- maling af vægge

- rengøring.

 

4.2. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men afdelingen overtager gradvist denne udgift med 1 % pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, dvs. otte år og fire måneder, vil afdelingen således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen.

 

4.3. Misligholdelse

 

Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse som følge af misligholdelse.

 

4.4. Misligholdelse foreligger, når boligen eller dele heraf er forringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller uforsvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen.

 

4.5. Ekstraordinær rengøring

 

Hvis der er behov for ekstraordinær rengøring af hårde hvidevarer, inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse.

 

4.6. Undladelse af normalistandsættelse

 

Normalistandsættelse kan undlades for bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt forsvarligt nyistandsat. En vurdering heraf vurderes af udlejer.

 

4.7. Syn ved fraflytning

 

Udlejeren foretager syn af boligen senest to uger efter at være blevet bekendt med, at fraflytningen har fundet sted. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst en uges varsel.

 

4.8. Fraflytningsrapport

 

Ved synet udarbejder udlejeren en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligholdelse eller betales af udlejeren.

 

4.9. Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er til stede ved synet eller ikke vil kvittere for modtagelsen af kopien af rapporten.

 

4.10. Oplysning om istandsættelsesudgifter

 

Senest 14 dage efter synsdatoen giver udlejeren lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse.

 

4.11. Endelig opgørelse

 

Udlejeren sender den endelige opgørelse over istandsættelsesudgifterne til lejeren uden unødig forsinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad de har kostet, og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse specificeres og sammentælles.

 

4.12. I den endelige opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10 % i forhold til den først anslåede istandsættelsesudgift.

4.13. Arbejdets udførelse

 

Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens foranledning.

 

4.14. Istandsættelse ved bytning / dødsfald.

 

Ved bytning / dødsfald af boliger gælder samme bestemmelser som ved øvrige fraflytninger.

 

 Standard for boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen

 

5.1. Boligens standard ved lejemålets begyndelse

 

Ved lejerens overtagelse af boligen vil træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kun være istandsat, hvor der efter udlejerens skøn har været behov for det.

Lejeren må acceptere, at boligen, dens træværk, inventar og tekniske installationer bærer præg af det slid, der må anses for rimeligt i en bolig af den pågældende alder. Det må ligeledes accepteres, at der på malet træværk og på inventar kan være foretaget farveændringer, hvor den nye farve ikke nødvendigvis falder i indflytters smag.

 

5.2. Slid og ælde

 

Indflytter må desuden acceptere, at lejlighedens gulve kan fremstå mørke og mærket af tidens tand og mange lag lak/fernis, ligesom der kan være farveforskelle på gulvene og/eller dele heraf.

 

5.3. Generelt

 

Hvor der ved indflytningen er konstateret behov for istandsættelse, som ikke er omfattet af normalistandsættelsen, må indflytter tolerere, at boligforeningen lader arbejdet udføre efter overdragelsen af boligen.

 

Særlige regler for indvending vedligeholdelse

 

6.1. Farvevalg

 

Vi anbefaler at man maler i lyse farver.

 

6.2. Troldtekt loft på 1. sal

 

Lofterne er beklædt med troldtekt i naturfarve. Loftet må ikke males.

 

6.3. Installation af hårde hvidevarer

 

Installation af opvaskemaskine, vaskemaskine og tørretumbler skal anmeldes ved boligforeningen, hvorefter du modtager godkendelse samt retningslinjer for installationerne.

 

6.4. Andre installationer og/eller ændringer i boligen

 

Alle ændringer af faste installationer skal foretages af autoriserede håndværkere i henhold til gældende bekendtgørelser på området. Ændringer skal anmeldes/ansøges til boligforeningen og alle omkostninger i forbindelse med installationen betales af beboeren.

 

 

6.5. Teknikrum, varmeanlæg og ventilationsanlæg

 

• Teknikrummet i boligen entré, må ikke bruges til opbevaring, da det ikke er en del at beboelsen. Alle tekniske installationer skal være synlige og kan tilgås af varmemesteren ved eventuelle reparationer og/eller aflæsninger.
• Varmeanlægget i det ene værelse skal kunne tilgås af varmemester ved eventuelle reparationer og/eller aflæsninger.
• Ventilationsanlægget i gangen på 1. sal skal kunne tilgås af varmemester ved filterskifte, eventuelle reparation og/eller aflæsninger.

 

 

 Særlige regler for udvendig vedligeholdelse

 

7.1. Forhave og baghave

 

• Indenfor det til hvert lejemål hørende område må hver enkelt beboer selv foretage renholdelse.
• Beplantning i og omkring haven holdes af beboeren, der er pligtig til at sørge for, at haven fremtræder pæn og vel vedligeholdt.
• Der må ikke sættes planter, der ”hæfter” på muren.
• Højden på hækken på nordsiden må være 1,5 meter.
• Højden på hækken på sydsiden må være 1 meter.
• Der må lægges fliser på græsarealet i haven

 

 

 

Opdateret den, 17. oktober 2024

 

 

Læs ordensreglementet for Grundejerforeningen.

Du kan finde mere informationer i afdelingens driftsmanual.

Læs denne grundigt igennem inden du kontakter din boligforening eller varmemester.